Fonctionalités

Gestion de devises

GĂ©rez votre caisse et contrĂ´lez tous les mouvements de fond

Cet outil vous permet de contrĂ´ler votre caisse, ainsi que tous les mouvements de fonds. Il vous permettra de:

  • Vider vos caisses rapidement, les soirs après une longue journĂ©e de travail.
  • DĂ©tecter les Ă©carts et erreurs lorsque vous videz vos caisses.
  • Visualiser tous les mouvements de fonds, les enregistrer et les imprimer.

Loutil gestion de la caisse vous permettra de gagner un temps précieux. Directement lié à loutil de gestion des stocks, toute modification dans la caisse entrainera une adaptation de votre stock.

GĂ©rer vos mouvements de stock

Anticiper vos stocks de devises, gérer les, de la meilleure des manières pour ne perdre ni revenu potentiel, ni client. Loutil de gestion des stocks vous permet de:

  • Visualisez instantanĂ©ment lĂ©tat de votre stock.
  • Planifiez des entrĂ©es et sorties Ă  lavance.
  • Consultez la valeur rĂ©els de vos stocks.
  • Évitez les ruptures de stock.

Gérer vos devises en toute simplicité

Mettez vos taux de changes à jour en quelques clics. Définissez des taux de changes préférentiels que vous pourrez appliquer à vos clients fidèles ou aux clients échangeant de gros montants. Tous ces taux seront automatiquement mis à jour et appliqués dans les autres guichets.

ISChange inclue dans sa base de donnée les principales devises. Ajouter de nouvelles devises en toute simplicité. Lors de lajout dune monnaie, différentes informations peuvent être entrées comme par exemple lacronyme en trois lettres, un logo, le cours d’achat, le cours de vente, etc. …

ISChange vous permet de consulter les cours des devises du monde entier en temps réel. Cet outil vous aidera à définir les taux de changes à appliquer.

Gestion
de
métaux précieux

Vos métaux précieux sont aussi pris en compte dans ISChange

ISChange gère aussi les métaux précieux. Bien que ce module soit toujours en cours de développement, il vous permet de faire une gestion de base de différentes catégories de produits. Le module est toujours en cours de développement et sera adapté de plus en plus à vos besoins.

Gestion
des
listes de sanctions

Consultez vos listes de sanctions européenne, française et suisse en un seul et unique endroit.

ISAgency intègre les listes de sanctions suivantes:

Ces listes entre dans notre démarche de faire de ISAgency, un outil où est consolidé lensemble des outils et données nécessaires au bon fonctionnement de votre activité. Nous les mettons à votre disposition pour vous accompagner au mieux. ISAgency va encore plus loin en vous donnant de:

  • Consultez les listes en un seul et unique endroit.
  • Recherchez automatique des clients dans les listes lors des transactions.
  • Associez une recherche Ă  une transaction en ayant la possibilitĂ© dy accĂ©der ultĂ©rieurement.
  • Justifiez quune recherche dans la liste a Ă©tĂ© faite Ă  un moment donnĂ© pour une transaction donnĂ©e et pour un client donnĂ©.

Conformité
LBA/LAB/GwG

Travaillez en toute conformité avec la loi en vigueur

Les changeurs manuels sont soumis à des obligations de vigilance et de déclaration dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme. ISAgency saligne dans ce sens en vous fournissant sont module de gestion de la loi anti-blanchiment (LAB /LBA), qui vous permet en tout temps de travailler en toute sécurité en vous garantissant une conformité avec la loi en vigueur.

Gestion
des clients
fidèles

Fidélisez vos clients et simplifiez votre travail

Gérez toutes vos données clients à partir dune interface simple et intuitive. Cet outil vous permettra de:

  • Enregistrez les donnĂ©es personnelles de vos clients.
  • Retrouvez leurs donnĂ©es et visualisez des informations commerciales tel que la date de leurs dernières visites, la frĂ©quence de leurs visites, la somme des montants quils ont Ă©changĂ©s, etc&
  • PrĂ©-remplissez vos documents administratifs (formulaire LBA&) et gagnez du temps.
  • Stockez les photocopies des pièces didentitĂ©s de vos clients dans votre base de donnĂ©es. La fonction « Scan » vous permet de scanner les pièces didentitĂ©s et de les transfĂ©rer directement sur ISChange. Ne demandez plus les pièces didentitĂ©s de vos clients, ils seront stockĂ©s dans votre logiciel.
  • RĂ©compensez la fidĂ©litĂ© de vos clients. Vous pourrez pratiquer des taux prĂ©fĂ©rentiels pour vos clients fidèles, ou pour les clients ayant atteint un certain montant de sommes Ă©changĂ©s.
  • Faites des offres promotionnelles pour attirer de nouveaux clients. Pratiquez des taux prĂ©fĂ©rentiels pour les clients qui Ă©changent plus de 2000 € par mois par exemple. Vous pourrez suivre les informations sur les transactions rĂ©alisĂ©es très facilement.

Gestion
des
agences

Interagir avec et entre vos agences

ISAgency vous permet de définir plusieurs  agences dans votre société, dinteragir et de passer des transactions entre elles. Lors dune rupture de stock dans lune de vos agences, vous pouvez vous approvisionner dans une autre agence de la même société en faisant une transaction inter-agences.

Gestion
de
documents

Enregistrer vos documents au format numérique

ISAgency vous permet de numériser vos documents au format numérique et lier à une entité pour une consultation à tout moment en cas de nécessité. La numérisation des documents est disponible pour

  • Utilisateurs
  • Toutes trasactions
  • Clients enregistrĂ©s (au guichet ou professionnel)

 

A tout moment vous pouvez exporter ces documents au format jpg afin de les stocker dans vos archives.

Gestion
de
commission

Appliquer une commission fixe, variable ou spécifique en fonction de votre activité

ISAgency vous permet de définir une commission pour chacune de vos transactions. Trois types de commission peuvent être appliqués:

  • Une commission fixe: le mĂŞme montant est prĂ©levĂ© pour chaque transaction indĂ©pendamment du volume de la transaction. Libre Ă  vous de dĂ©finir ce montant.
  • Une commission variable: le montant prĂ©levĂ© est proportionnelle au volume de la transaction. Libre a vous de dĂ©finir le pourcentage qui sera appliquĂ©.
  • Une commission pour des cas spĂ©cifiques: par exemple lors de lusage dune carte de crĂ©dit.

Gestion
dutilisateurs

Contrôler l’accès a certaines fonctions d'ischange

Cette fonction vous permet de gérer les profils utilisateurs d’ISChange. Vous ne souhaitez peut-être pas que votre salarié ait accès à certaines données ou à certaines fonctionnalités d’ISChange.

En lui affectant un profil d’utilisateur, vous pourrez choisir de lui autoriser ou de lui limiter certaines actions et/ou fonctions. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que votre salarié ait accès au chiffre d’affaire ou au bénéfice de votre société, ou bien qu’il ne puisse modifier les taux de change pratiqués, vous pourrez le faire en quelques clics.

Vous avez la possibilité de définir trois types d’utilisateurs : l’utilisateur, le modérateur et l’administrateur. Chacun deux dispose des droits daccès différents dont les profils sont définis ci-dessous:

  • Le profil Administrateur  dispose de tous les droits nĂ©cessaires pour accĂ©der Ă  lensemble des fonctions fournies dans le logiciel ISChange. Il convient bien au gestionnaire dun bureau de change, qui gère plusieurs agences dun bureau de change.
  • Le profil ModĂ©rateur, avec de lĂ©gères restrictions par rapport au profil Administrateur, Il convient bien au gestionnaire dune agence ou dun bureau de change, qui gère plusieurs guichets.
  • Le profil Utilisateur est celui dont les droits sont les plus restreints. Ce dernier peut seulement effectuer des transactions avec les clients. Il sera le profil idĂ©al pour lopĂ©rateur au guichet.

Vous pouvez trouvez une liste exhaustive détaillant les droits daccès de chacun de ces profils ici

ContrĂ´leur
automatique

Travailler en toute quiétude et sans erreurs

Lors de votre interaction avec ISChange vous pouvez être appelé à faire un certain nombre dactions qui peuvent savérer incohérente par rapport a votre activité. ISChange filtre vos actions et vous notifie lorsque des cas dincohérence ou de non concordance sont constaté. Cette fonction permet aussi de contrôler la validité dun changement que vous avez faite. Le contrôleur automatique met un accent particulier sur les zones sensibles de votre activité telles que:

  • LexĂ©cution des transactions
  • La fixation des taux de change
  • Le calcul des pertes et profits
  • Et autres&

Statistiques
et tableau
de bord

Visualisez, analysez et anticipez l’évolution de votre activité

Le module statistique offre une vision claire sur le volume de votre activité en vous fournissant les fonctionnalités suivantes :

  • Visualisation des marges journalières, mensuelles et annuelles rĂ©alisĂ©es.
  • RĂ©capitulatif de lĂ©tat de votre activitĂ© sur une journĂ©e, sur un mois et Ă  lannĂ©e
  • Fixation des objectifs financiers et leurs contrĂ´le au fur et Ă  mesure.
  • Fixation des taux de changes en fonction de vos rĂ©sultats financiers.

Ses données sont consultables ou que vous soyez, à partir d’une simple connexion à internet grâce à loutil ISCloud.

Économiseur
décran

Communiquez avec vos clients en toute simplicité

La majorité des bureaux de change utilisent des écrans externes (écran TV) pour communiquer avec leurs clients.

La fonction « affichage sur écran externe » vous permet d’afficher automatiquement les taux de change pratiqués dans votre bureau de change. Il s’agit d’un affichage dynamique (défilement des informations).

Vous pourrez également y afficher d’autres informations, des taux plus avantageux pour des transactions supérieures à 1000. CHF par exemple, les coordonnées de votre bureau de change, etc. …

Gestion
des
données

Stockez et retrouvez toutes vos données en un clic

Un client souhaite récupérer des informations concernant une transaction réalisée il y’a quelques jours ou même quelques années.

La fonctionnalité « recherche » vous permet de consulter en un clic toutes les transactions effectuée sans limite dans le temps. Vous y retrouverez tous les détails des échanges effectués.

Les informations concernant les transactions sont automatiquement stockées sur votre disque dur, et sur un serveur externe sécurisé si vous le souhaitez.

Vous pourrez également effectuer des recherches par critères. Visualiser par exemple les transactions pour lesquelles les montants échangés dépassent 5000.- CHF.

Archivez et récupérer vos données à tout moment

ISAgency vous offre la possibilité dexporter vos données sous le format CSV, format qui vous donne la possibilité de les importer sur dautres logiciels comme Excel, Number &

Chaque rapport dans ISAgency est equipé dun bouton dexportation qui vous permettera de generer un fichier CSV. Ainsi grâce au module de gestion des données, vous pouvez exporter la totalité de vos données dans des fichiers CSV.

ISChange est assez grand Ă  explorer
Les caractéristiques principales sont :

Essayez ISChange gratuitement

Essayez ISChange gratuitement pendant 30 jours, s’il ne répond pas à vos attentes, profitez de notre garantie « 100% satisfait ou remboursé ». Contactez notre service commercial dès maintenant.

Une interface très simple et intuitive

L’interface ergonomique et intuitive d’ISChange, ainsi que ses différentes fonctionnalités vous permettent de travailler en toute simplicité. L’utilisation d’ISChange ne demande pas de connaissance approfondie en informatique.

Des solutions adaptées à votre entreprise

Nos outils sont flexibles et configurable selon vos attentes et vos besoins. ISChange peut se déployer sur un ou plusieurs guichets, avec le partage des informations via la mise en réseau. L’installation d’ISChange et le matériel réseau vous sont offert.

Un gain de temps et de productivité

Un seul outil pour gérer toute votre activité vous permettra de faciliter vos tâches au quotidien et donc d’optimiser votre temps de travail pour un gain de temps et de productivité conséquent. Le temps de traitement des transactions et les risques d’erreurs diminueront.

Profitez de nos services personnalisés

ISChange vous propose une large gamme de services. Consultez les chiffres clés de votre bureau de change ou que vous soyez avec ISCloud, stockez vos données sur un serveur externe sécurisé et retrouvez les en un clic. Profitez de notre service technique ouvert 7 jours sur 7 et de nos offres de formations.

Un logiciel de gestion complet

Développé en étroite collaboration avec plusieurs bureaux de change, ISChange saura vous séduire à travers ses différentes fonctionnalités. Gérez vos clients, vos devises, visualisez et stockez toutes vos transactions, imprimez vos tickets automatiquement, scannez les pièces d’identités en un clic, affichez les taux de change sur un écran externe, et pleins d’autres encore…